La messagerie externalisée présente de nombreux avantages. Voici le top 10 des avantages de la solution externalisation proposée par FCSI.
1Augmentez votre productivité
Sortez du simple échange de courriers électroniques en ajoutant à votre messagerie des fonctions collaboratives : partage de calendriers, planification et délégation de tâches, centralisation des contacts et des dossiers partagés, … Augmentez la mobilité de vos collaborateurs grâce aux différents modes d’accès nomades : Outlook Web Access (le portail web reprenant les fonctionnalités du client OUTLOOK), Outlook Mobile Access intégrant le « Push Mail » d’Active Sync pour recevoir instantanément vos e-mails, demandes de rendez-vous sur votre téléphone portable…
2Gagnez du temps
Grâce aux calendriers partagés Outlook, vous planifiez facilement vos réunions en vérifiant la disponibilité de chaque participant.
Vous retrouvez facilement et rapidement tous vos contacts dans vos carnets d’adresses personnels et partagés.
3Collaborez plus efficacement
Vos collaborateurs travailleront plus efficacement ensemble en utilisant des dossiers publics pour partager leur travail. Les calendriers de travail, contacts profesionnels ou courriers électroniques peuvent ainsi facilement être mis en commun.
4Restez toujours en contact
Accédez à votre messagerie électronique et aux autres outils, partout en temps réel : depuis votre bureau avec Outlook 2010 ou 2013. L’ensemble de vos données sera synchronisé depuis n’importe quelle connexion Internet, depuis un poste informatique connecté à Internet (cybercafé ou chez un client) avec Outlook Web Access (OWA),depuis votre téléphone Portable avec Outlook Mobile Access. Le mode « Direct Push » de Microsoft Active Sync vous permet de recevoir les objets sélectionné dans votre messagerie
5Réduisez vos coûts de fonctionnement
Éliminez les coûts d’installation, de configuration et de maintenance associés à la mise en place de votre propre infrastructure Exchange.
6Une messagerie évolutive
Notre système de messagerie peut s’adapter aux besoins d’entreprises de toutes les tailles d’organisation. Vous pouvez commencer par quelques comptes et finir à plusieurs centaines. Le règlement étant mensuel au prorata des comptes utilisés, vous payez uniquement pour ce dont vous avez besoin !
7Évitez les soucis
Lors des procédures d’installations ou de mise à jour, la maintenance et les pannes. Les mises à jours sont réalisées aux heures de moindre importance pour nos clients (la nuit) et sont systématiquement testées avant leur mise en production. Votre messagerie est un outil stratégique qui ne doit pas tomber en panne.
8Restez autonome
Grâce à notre système d’administration en ligne vous êtes autonome. Nous assurons la continuité et la haute disponibilité du service Hosted Exchange mais vous continuez à administrer vos utilisateurs sans autre intervention de notre part.
9Limitez les risques de perdre vos données
De part le triple stockage de l’ensemble de vos données (sur votre ordinateur, sur le serveur, sur la sauvegarde) ne craignez plus de perdre tous vos e-mails ou vos contacts. En cas de perte ou de vol de votre ordinateur portable, une simple configuration sur un nouveau poste vous permettra de récupérer l’ensemble de vos données et de reprendre votre travail immédiatement.
10Soyez plus efficace au quotidien
En utilisant les services hébergés, vous avez l’esprit libre pour vous consacrer à vos affaires et êtes plus opérationnel pour votre cœur de métier.
Contactez nous au 01.77.624.024 pour de plus amples informations sur notre offre de messagerie externalisée.